A gestão de PMEs está cada vez mais desafiadora. Equilibrar o orçamento, manter a competitividade, atrair e reter talentos e manter o foco no cliente são apenas algumas das preocupações diárias de uma pequena empresa. Por essa razão, quanto mais recursos tecnológicos a PME tiver à sua disposição para facilitar esse dia a dia turbulento e contribuir para melhores decisões, mais amparada ela estará ao longo da sua vida.
Neste artigo explicaremos o motivo de utilizar uma solução de Business Intelligence nas pequenas e médias empresas. Continue acompanhando!
BI – Business Intelligence
Um dos recursos que têm contribuído e muito para melhorar a gestão das pequenas empresas é o business intelligence, que pode ser definido como um conjunto de ferramentas, aplicações e infraestruturas para análise de dados, transformando-os em informações relevantes que sirvam de insumo para aprimorar a performance da pequena empresa no mercado. Mas será que é realmente necessário adotar essa tecnologia? Por que sua PME deve considerar essa opção? Continue acompanhando e entenda mais!
Gestão facilitada através da análise intuitiva de dados
Os sistemas de gestão emitem relatórios que muitas vezes são incompreensíveis para a maioria dos profissionais que atuam nas pequenas empresas, contudo, com os dashboards de business intelligence, as organizações desfrutam de recursos visuais e intuitivos para demonstrar resultados, avaliar desempenho e identificar oportunidades de negócios com muito mais facilidade. Mostrar só o que é relevante para a tomada de decisão em uma primeira visão com o detalhamento de informações em camadas mais profundas é essencial.
Evolução dos negócios em apenas algumas imagens e gráficos
Aproveitando o recurso de visão centralizada presente em soluções de business intelligence, o decisor e sua equipe visualizam a evolução dos negócios em gráficos e imagens que comunicam muito mais do que relatórios extensos de dados numéricos (planilhas) e pouco representativos. Com informações relevantes à vista, é muito mais fácil se antecipar aos problemas ou encontrar oportunidades de negócio.
Gestão em tempo real
Esperar um trimestre inteiro para ter acesso a dados de desempenho pode comprometer não apenas o orçamento da PME, mas também toda a sua estratégia. Com a adoção do business intelligence e a utilização do dashboard como ferramenta de apoio à gestão, é possível acompanhar o desempenho da empresa dia a dia, tornando-a mais consciente da sua evolução e preparando-a para atuar proativamente, e não reativamente.
Decisões mais rápidas e pautadas em dados
O feeling é importante nos negócios, mas tomar decisões a partir de dados e fatos permite que a PME controle com maior cuidado os riscos inerentes à sua atividade. Nesse sentido, o dashboard de business intelligence contribui para a identificação desses riscos e para a tomada de decisão consciente.
Planejamento do futuro com maior segurança
As PMEs vivem o presente, aprendem com o passado e projetam o futuro a partir da identificação de tendências e cenários de negócios. Para identificar essas tendências, nada melhor do que ter todas as informações da empresa concentradas em um único painel informativo, ou seja, em um dashboard que traz análise interna e externa em quadros comparativos e bem estruturados.
A utilização do business intelligence nas PMEs ainda é incipiente, mas como você pode ver, essencial para aqueles empreendedores que estão antenados com as possibilidades que a tecnologia traz para melhorar a gestão e o desempenho das pequenas empresas. O uso de dashboards de business intelligence pode reduzir em até 70% o tempo de análise de um cenário, permitindo à PME uma resposta rápida e coerente de acordo com o contexto em que ela está inserida.
Aproveitando o melhor do BI para gerar dados online em tempo real
Uma das soluções desenvolvidas pela OpServices é o OpMon Dashboards, que a partir do monitoramento da infraestrutura permite gerar dados e gráficos em tempo real a partir de informações coletadas em qualquer dispositivo ou sistema que gere dados.
O OpMon não é um BI, porém mostra dados e indicadores em tempo real. Neste quesito é possível gerar inteligência de negócios a partir de uma solução de monitoramento de infraestrutura. Para visualizar alguns exemplos, acesse a página do produto.
